Keuangan – Kong Mamat

Approval Vendor

Read Time:21 Second

Masjid Astra & Amanah Astra

1.Setelah One Sheett Proposal disetujui
2. Vendor dipilih.minimal 2 vendor
3. Vendor dipillih dan diverikasi oleh staff, leader, kepala harian
4. Vendor diajukan langsung kebendahara yayasan dengan dilampirkan penawaran vendor dan catatan staff internal
5. Vendor terpilih, akan dbuatkan spknya
6. Pembayaran sesuai kwitansi dengan dasar penawaran yg sudah di approval serta pengerjaan selesai
7. Staff keuangan.menjalani pembayaran vendor, dengelan memeriksa kelengkapan dokumen approval.sesuai dengan SOP pengeluaran via transfer

About Post Author

admin

admin@kongmamat.com

http://kongmamat.com

Happy

0 %

Sad

0 %

Excited

0 %

Sleepy

0 %

Angry

0 %

Surprise

0 %

Sistem Kas Amanah Astra Layanan Amal

Read Time:1 Minute, 18 Second

Penerimaan Ziswaf

1. Penerimaan Kas Tunai

✓Muzakki datang langsung ke office
✓ perhitungan uang oleh staff keuangan disaksikan oleh muzakki
✓ pembuatan tanda terima donasi ziswaf

✓ Muzakki menerima tanda terima warna putih
✓ uang dan tanda terima warna merah diterima staff keuangan
✓ uang disimpan dalam brangkas
✓ staff keuangan input penerimaan disistem

2 Penerimaan Transfer
✓ cek penerimaan di bank
✓ input sistem, keluar tanda terima
✓ muzakki yang infaq di kirimkan tanda terima jika muzakki diketahui identitasnya

3. Penerimaan Qris

✓ Astra pay atau gopay, transfer tiap hari ke rekening amanah Astra

✓ staff keuangan input sistem sebagai pencatatan

Pengeluaran Ziswaf

1. Penyaluran Ziswaf

2. Operasional Amil

Rincian :

1. Penyaluran Ziswaf

A. Program dan Budget

✓ beasiswa

✓ Pemberdayaan Ekonomi

✓ sinergi penyaluran perusahaan

✓ bantuan sosial

✓ penyaluran wakaf

✓ event Ramadhan

B. Non Program dan Budget

✓ Bencana

✓ sinergi perusahaan tambahan

✓ Tambahan Program Bantuan

2. Operasional Amil

✓ biaya operasional penyaluran

✓ biaya fundraising

✓ biaya sdm

✓ biaya office atau rumah tangga

Untuk approval :

Pengeluaran

1. Pengeluaran Kas dibawah 500.000
✓ staff ajukan ke leader lalu, kepala harian
✓ staff keuangan memeriksa approval
✓ staff keuangan mengeluarkan uang disertai tanda terima
✓ jika drooping, dihitung yang terpakai dan sisanya
✓ input pengeluaran disistem

2. Pengeluaran 500.000 dan diatasnya ✓ diarahkan untuk transfer
✓ pengajuan melalu one sheett proposal plus instruksi transfeelr dari approval leader, kepala harian, kepala divisi ops dan kepala divisi keuangan, Ketua Amanah Layanan Amal, Bendahara yayasan
✓ staff keuangan memeriksa kelengkapan dokumen dan approval
✓ staff keuangan menjalankan transaksi ke bank

Jenis jenis penerimaan amanah Astra layanan amal yang rutin :
1. Zakat
2. Infaq Shodaqoh
3. Wakaf

Adapun Penerimaan Amil adalah 1/8 dari penerimaan Zakat dan infaq Shodaqoh

About Post Author

admin

admin@kongmamat.com

http://kongmamat.com

Happy

0 %

Sad

0 %

Excited

0 %

Sleepy

0 %

Angry

0 %

Surprise

0 %

Sistem Kas

Read Time:1 Minute, 9 Second

Penerimaan Kas
1. Kotak Amal
✓ perhitungan oleh staff keuangan disaksikan imam masjid
✓ berita acara kotak amal, ditanda tangani imam masjid dan security
✓ uang dan berita acara oleh staff keuangan
✓ uang disimpan dalam brangkas
✓ staff keuangan input penerimaan disistem

2. Infaq Tunai Jamaah
✓ dibuatkan tanda terima oleh staff keuangan atau imam masjid
✓ jamaah menerima tanda terima warna putih
✓ staff keuangan terima , uang dan tanda terima warna merah
✓ uang disimpan dalam brangkas
✓ staff keuangan input penerimaan disistem

3. Infaq transfer
✓ cek penerimaan di bank
✓ input sistem, keluar tanda terima
✓ jamaah yang infaq di kirimkan tanda terima jika jamaah diketahui identitasnya

Pengeluaran
1. Pengeluaran Kas dibawah 500.000
✓ imam masjid atau staff keuangan bisa menalangi dulu kemudian diganti atau drooping kas dibawah Rp 500.000
✓ staff keuanganbisa langsung membeli kebutuhan masjid
✓ jika ditalangi bisa langsung diganti
✓ jika drooping, dihitung yang terpakai dan sisanya
✓ input pengeluaran disistem

2. Pengeluaran 500.000 dan diatasnya ✓ diarahkan untuk transfer
✓ pengajuan ke bendahara yayasan
✓ form transfer yang di tanda tangani oleh bendahara yayasan dan salah satu pengurus yayasan
✓ jika tunai, maka ajukan uang muka yang di ajukan ke bendahara yayasan, jika selesai, maka dibuatkan realisasinya disetujui oleh bendahara yayasan

Jenis jenis penerimaan yayasan yang rutin :
1. Kotak amal Jumat
2. Kotak amal besar atau hari raya
3. Donasi infaq jamaah
4. Qris
5. Donasi Astra HO
6. Donasi event AGI
7. Bagi hasil deposito

Jenis jenis pengeluaran yang rutin
1. Kegiatan Jumat dan kajian
2. Event Astra Gema Islami
3. Operasional Rumah Tangga Masjid Astra